Le célèbre tableur Microsoft Excel permet de « Protéger une feuille » à l'aide d'un mot de passe, pour limiter la capacité de modification ou d'accès aux formules d'autres utilisateurs. Si vous n'avez pas le mot de passe du fichier, vous pouvez le déverrouiller en suivant ce tutoriel. 

Dans le menu «?Révision?» de Microsoft Excel, on trouve une fonctionnalité «?protéger la feuille?». Lorsqu'elle est activée, les utilisateurs ont un accès restreint au fichier. En cas de tentative de modification non autorisée, une fenêtre s'affiche pour indiquer qu'il est nécessaire d'ôter la protection à l'aide du mot de passe.

Notification d’erreur affichée par Excel en cas de modification d’une cellule protégée © Microsoft 

Si vous avez besoin de déverrouiller la feuille Excel mais que vous ne disposez pas du mot de passe, il est toujours possible d'ôter la protection en éditant un fichier de configuration. Pour cela, devez utiliser le logiciel de compression/décompression de fichiers gratuit et open source 7-Zip. Cet outil est meilleur que WinZip dans sa gestion des modifications apportées à des fichiers XML contenus dans des archives.

Faites une copie de votre fichier, par mesure de sécurité. Assurez-vous que l'explorateur Windows affiche les extensions de noms de fichiers, en cochant cette option dans le menu «?Affichage?». Modifiez alors l'extension du fichier copié de «?.xlsx?» à «?.zip?». Windows devrait afficher un avertissement indiquant que la modification d'extension peut rendre le fichier inutilisable. Confirmez par «?oui?».

Affichage des extensions de noms de fichiers et modification du «?.xlsx?» en «?.zip?» © Microsoft 

Ouvrez l'archive ZIP nouvellement créée à l'aide de 7-Zip et rendez-vous dans le répertoire \xl\worksheets\. Vous y trouverez un fichier nommé «?sheet1.xml?», qu'il faut éditer à l'aide du Bloc-notes. Si vous n'arrivez pas à l'ouvrir, vérifiez dans vos paramètres Windows que ce programme est bien configuré comme applications par défaut pour le type de fichier XML.

Le fichier «?sheets1.xml?» se trouve dans le dossier \xl\worksheets\ de l’archive ZIP. © Igor Pavlov 

Le fichier contient une balise qui détermine la protection de la feuille Excel. Elle commence par «?

Fichier «?sheets1.xml?» dont le paragraphe de protection de la feuille Excel est sélectionné © Microsoft 

Supprimez ce paragraphe et fermez le document. Confirmez l'enregistrement du fichier modifié et mettez-le à jour dans l'archive (7-Zip vous le proposera automatiquement) avant de quitter 7-Zip.

Fichier «?sheets1.xml?» après la suppression du paragraphe de protection © Microsoft 

Le paragraphe de protection ayant été supprimé de l'archive, vous devez maintenant modifier à nouveau l'extension du fichier. Cette fois-ci, remplacez l'extension «?.zip?» par «?.xlsx?». Vous pouvez alors ouvrir le document à l'aide d'Excel. 

Le fichier Excel n’est plus protégé, on peut même définir un nouveau mot de passe © Microsoft 

La modification des cellules est dorénavant possible. Si vous souhaitez protéger à nouveau la feuille Excel, allez dans l'onglet «?Révision?» et cliquez sur «?Protéger la feuille?». Insérez deux fois le nouveau de mot de passe et confirmez.